Lo scorso 15 ottobre la ISO (International Organization for Standardization) ha pubblicato il testo definitivo dello Standard ISO 37001 “Anti-bribery management systems” che fornisce specifici standard in materia di prevenzione della corruzione. Pertanto le aziende potranno ottenere la certificazione anche per tali aspetti.

 

La ISO 37001 è progettata per aiutare le aziende ad implementare un sistema di gestione anti-corruzione ovvero migliorare i controlli e i presidi già esistenti.  La sua applicazione richiede l’implementazione di una serie di misure quali:

  • svolgere un risk assessment,
  • adottare di una politica di anti-corruzione,
  • nominare un soggetto che supervisioni la compliance alle policy aziendali,
  • procedere alla formazione dei dipendenti sul tema della corruzione,
  • implementare specifici presidi di controllo sulle attività finanziarie e commerciali,
  • prevedere formali procedure di reporting.

I requisiti previsti dallo Standard sono generici e possono essere applicati a tutte le aziende pubbliche e private, indipendentemente da tipo, dimensione, natura dell’attività e settore di appartenenza.

Le misure richieste dalla ISO 37001 sono progettate per essere integrate nei processi e nei sistemi di gestione già esistenti presso le aziende (es. qualità, ambiente e sicurezza), infatti tale standard adotta la metodologia PDCA (Plan-Do-Check-Act) ed è basato sulla ISO High-Level Structure (HLS) per gli standard del sistema di gestione.

Tale nuova certificazione si inserisce nell’ampio panorama di strumenti per la lotta alla corruzione che sono stati sempre più rafforzati negli ultimi tempi.

Il conseguimento della certificazione ISO 37001 dovrebbe essere agevole per gli enti/società che hanno adottato/adottano un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/01 e/o un Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione ex L. 190/12.

Aleph Consulting Italia, presente da 25 anni nell’ambito della consulenza, ha le conoscenze tecniche e giuridiche per affiancare e preparare alla certificazione ISO 37001 le aziende ed organizzazioni private e pubbliche. Il modello adottato procede secondo le seguenti modalità:

  • Analisi del Contesto e Valutazione del Rischio Aziendale di corruzione;
  • Supporto all’Alta Direzione per la stesura della Politica Anticorruzione
  • Predisposizione delle procedure (documenti che dettagliano processi, regole e strumenti);
  • Preparazione del manuale ed integrazione dello stesso con gli altri Sistemi di gestione esistenti (documento unico di sintesi del sistema);
  • Assistenza, in fase di applicazione, e formazione delle diverse funzioni aziendali;
  • Verifiche ispettive interne (simulazione della visita dell’ente di certificazione);
  • Risoluzione problematiche emerse durante le verifiche ispettive interne;
  • Assistenza nella conduzione del Riesame della Direzione ed assistenza durante la certificazione e risoluzione delle non conformità rilevate.

Obiettivo di Aleph Consulting Italia è quello di condurre l’azienda all’ottenimento della Certificazione del Sistema Anti-Corruzione secondo la norma ISO 37001:2016 introducendo logiche di miglioramento continuo e strumenti in grado di garantire l’efficacia dei processi in ottica di prevenzione della corruzione.